Le suivi Comptable
Appels de fonds trimestriels, appels de fonds travaux, solde de charges annuels, établissement du budget prévisionnel, arrêtés et présentation des comptes annuels de la copropriété et des annexes imposées par la loi .
Règlement des prestataires et vérification des dossiers des fournisseurs.
Encaissements des règlements des copropriétaires et relances.
Suivi technique
Exécution des décisions d’assemblées générales, visites, gestion des pannes et des incidents.
Gestion des sinistres : assistance aux expertises, chiffrage des dommages, acceptation ou refus des propositions d’indemnités, négociation avec les experts, les compagnies d’assurance, établissement des états des pertes présentés aux assurances même les plus complexes (après un incendie ou une catastrophe naturelle…).
Assistance et préparations des dossiers d’expertises judiciaires.
Perception des indemnités d’assurance, suivi, et réception des travaux.
Gestion des dossiers en matière des multirisques copropriétés et dossier dommage-ouvrage.
Réunir les copropriétaires et veiller à valoriser vos biens immobiliers
Au fil des années notre cabinet et nos gestionnaires ont acquis une certaine expertise en matière de maîtrises des charges. Nous optimisons vos charges de manière efficace en appliquant une renégociation régulière des contrats d'entreprises. Mais aussi grâce à leur mise en concurrence.
Suivi juridique
Recouvrement des charges impayées, gestion des procédures et expertises judiciaires.
Représentation du syndicat devant les administrations, les tiers.
Suivi administratif
Préparation et convocation des assemblées générales, tenues des AG, rédaction des procès- verbaux en séance et diffusion, relation avec les pouvoirs publics, réunions avec le conseil syndical, traitement des mutations, gestion des appels, des emails, des courriers de la copropriété, négociation et souscription des contrats.
Visites régulières des parties communes et rédaction systématique de compte-rendu disponible dans votre espace clients .